كيفية عمل دراسة جدوى ناجحة لمشروعك : قبل أن تبدأ في أي مشروع يجب أن تتأكد من مدى أمان هذا المشروع، وأن تتعرف على أي مخاطر أو خسائر ستتحملها إذا فشل، وهنا تظهر أهمية عمل دراسة جدوى ناجحة للمشروع، فهي دراسة كاملة لفكرة المشروع قبل أن يتم تطبيقه في الواقع، وبناء على نتيجة دراسة الجدوى النهائية ستحصل على قرارك حول مشروعك إذا كان يجدي أم لا.
قد يهمك : 18 من افضل افكار مشاريع صغيرة ناجحة ومربحة جدا برأس مال صغير
أولاً: معنى عمل دراسة جدوى لمشروع
دراسة جدوى لمشروع هي دراسة يجب أن تقوم بها قبل أن تبدأ بتنفيذ مشروعك أياً كان حجمه ونوعه، والنتيجة تكون بالإجابة عن سؤالين:
السؤال الأول: هل تستطيع أن تقوم بتنفيذ مشروعك، أي يعني أنه يقبل التنفيذ؟ فإذا كانت إجابتك نعم انتقل إلى السؤال الثاني وهو: كيف ستقوم بتنفيذ المشروع، يعني ما هي الخطوات التي يجب أن تقوم بها لتنفيذ المشروع بالتفاصيل؟ المشروع هو مجموعة أعمال أو أنشطة تقوم باستهلاك موارد، بهدف أن تحصل على نتيجة.
ثانياً: أهمية عمل دراسة جدوى لمشروع
- توضيحِ جميع أفكار أو تفاصيل المشروع حتى يكون التعامل معه سهل.
- تساعد المستثمر على الاختيار بين الفرص المتاحة له حتى يستثمر مشروعه بالطريقة السليمة.
- تعتبر النتائج التي تتوصل إليها من دراسة الجدوى هي الوسيلة حتى تتابع مراحل تنفيذ المشروع.
- تحقيق الهدف من عمل المشروع، والذي يؤدي للحصول على نفع مادي، أو وصوله لنتيجة معينة.
- تعمل على تحديد مصادر تقوم بتوفير دخل المشروع.
ثالثاً: أهداف دراسة الجدوى
دراسة الجدوى للمشروع تسعى لتحقيق العديد من الأهداف، وهي:
- وضع أساليب مختلفة تساعدك في التعامل مع مشروعك بأساليب حديثة ومتطورة.
- تساعدك في فهم مصطلحات تخص المشاريع الاقتصادية، مثل: مصطلح القيمة الماليّة، أو الأدوات الفنية، أو وسائل الاستثمار.
- دراسة الحالة العامة للسوق، والتي تُساعدك في أن تتعرف على حجم الطلب على الأشياء المستخرجة من مشروعك.
- قياس أي آثار تنتج عن المشروع عليك وعلى الاقتصاد بصفة عامة، ويسهم هذا في تحديدك لإمكانيتك في استمرارك في المشروع، أو اختيارك لمشروع بدلاً منه.
- اختيار أفراد وتوظيفهم ممن لديهم الخبرة في مجال المشروعات الاقتصادية، مما سيوفر دعم مهني لكافة مراحل تنفيذ مشروعك.
رابعاً: كيفية عمل دراسة جدوى ناجحة لمشروع
تشتمل طرق عمل دراسة جدوى ناجحة لمشروع مجموعة خطوات، وهي:
وهي بتحديدك جميع الاحتياجات في البيئة التي تحيط بمشروعك، فيجب أن تقوم بدراسة حاجات الناس الغير مشبعة عند بعض الناس وتقوم باستهدافها عن طريق مشروعك؛ لأن اعتمادك وتركيزك على الاحتياجات المُشبعة قد ينتج عنها فشل مشروعك وعدم تحقيق هدفه ونجاحه، ويجب عليك أن تختار فكرة مميزة لمشروعك، وتكون مختلفة عن أي أفكار لمشروعات أخرى، فلا بد أن تبتعد عن تكرارك لأفكار مشاريع موجودة بالفعل مسبقاً، لهذا فهام جداً أن تبحث عن فكرة لم يفكر فيها أي شخص في وقت سابق.
البيانات الاقتصاديّة هي بيانات بسيطة ولا تتطلب أي تكلفة أو نفقات كبيرة حتى تقوم بتجميعها، ولكن البيانات قد تحتاج إلى تحليل دقيق وبالتفصيل للسوق الذي تستهدفه، وتقوم بقياس نسبة العرض والطلب، والمنافسات المتواجدة من بين المشروعات الأُخرى. وهذه البيانات هدفها أن تتأكد من عدم وجود أي مشاكل كبيرة تمنعك من تنفيذ مشروعك في الواقع.
تشتمل البيانات الاقتصادية على مجموعة معلومات رئيسية تقوم بتقديم دعم كامل للمشروع، مثل:
- مدى حاجة الناس إليه أي مدى احتياج بعض الأفراد إليه في مجتمعنا.
- المادة التي يحتاجها المشروع وهي تشمل: المال، أو الموظفين، والموقع مثل المبنى، أو مكتب أو محل أو غيرها من المواقع، وأيضاً السلع أو المواد التي تحتاجها حتى تبدأ تنفيذ مشروعك.
- تعمل على تحديد كافة المراحل الخاصة بنمو مشروعك؛ حيث أن مشروعك يبدأ بحجم صغير بشكل تجريبي، ثم ينتقل من المراحل مرحلة تلو الأُخرى من نموه حتى يكبر حجمه، والأمر أيضاً يحدث مع الأرباح التي تتوقع أن تحققها بعد نجاح كل مراحل نمو مشروعك.
- ستساعدك في أن تُقدر التكاليف التي قمت بتخصيصها لمشروعك، والتي تعتمد بشكل أساسي على رأس مالك المُتاح لديك، وخطتك المالية التي ستطبقها حتى تنفذ كافة مراحل مشروعك، والتي تساعد في معرفتك لقيمة نفقاتك وإيراداتك.
هي مرحلة هدفها أن توفر بعض البدائل التي يمكنك أن تستخدمها بدلاً من البيانات التي تم رفضها، والتي من الصعب أن تقوم بتطبيقها بسبب وجود عائق اقتصادي، أو مالي، أو عائق استثماري، ويجب أن يكونَ كل بديل من البيانات يتساوى مع نفس القيمة من نوع البيانات الأصلية، ولكن يكون مختلفاً عنها في قيمتها المالية، أو طريقة تطبيقها التي تتبعها في خطة دراسة الجدوى بالاقتصاد، ويجب أن تكون حريص على تقييم البدائل قبل التنفيذ وبعده حتى تتأكد من أنها تتوافق مع المشروع، وأنها ستؤدي المهمة المطلوبة.
هذه هي آخر مرحلة لعمل دراسة جدوى، فهي تقرر إذا كان هذا المشروع يستحق أن تقوم بتنفيذه أم لا، وهذه المرحلة بها بيانات ومعلومات كاملة ونهائية ومفصلة بشكل أكبر، وتقوم بتطبيق هذه الخطوات:
- قم بعمل دراسة بالتفصيل للسوق أو لمجال مشروعك التي تريد أن تتعامل معه.
- ادرس كافة مستلزمات المشروع ومتطلَباته المادية بالتفاصيل من قيامك بتقييم مالي لمشروعك.
- لجوئك للموظفين والمختصين في مجالات إدارة وتسويق وتخطيط ومحاسبة وغيرهم حتى تجمع معلومات لازمة حتى تحسبها وتقوم بتحليلها بكل دقة.
- باشر في تنفيذ مشروعك.
خامساً: خطوات عمل دراسة جدوى ناجحة لمشروعك
-
دراسة السوق
- تحديد مدى استيعاب السوق للسلعة بمعرفة حجم الطلب المتوقع عليه، وذلك من خلال دراسة من هم المستهلكون، الكميات المستهلكة وتوقعات زيادة أو نقصان الطلب على السوق.
- تحديد الحصة في السوق من خلال مقارنة الكمية المعروضة من السلع والكمية المطلوبة من خلال مقارنة الكمية المعروضة من السلع والكمية المطلوبة من خلال فهم أساليب المنافسة المتبعة.
- تحديد حجم المبيعات آخذين بعين الاعتبار سياسة التسعير، وجودة الإنتاج وأسلوب التوزيع والترويج.
-
الدراسة الفنية
ملخص : المراحل الإنتاجية المختلفة من حيث:
- تحديد الأصول الثابتة بمعرفة الموقع الملائم والبناء والمعدلات اللازمة للتصنيع.
- تحديد متطلبات الإنتاج من مواد خام، وعمال ومرافق عامة.
- تحديد عملية الإنتاج من حيث مراحل الإنتاج حتى عملية التخزين، ومدة الدورة الإنتاجية، والكمية المنتجة فيها.
-
الدراسة المالية
الخطوة 1: حصر أنواع التكاليف الكلية للمشروع:
أ- التكاليف التأسيسية: وهى التكاليف التي تدفع مرة واحدة ولا تسترد وتكون مرتبطة بإعداد لبدء العمل (الرسوم القانونية، ورسوم الترخيص والتسجيل، واستشارات ودراسات).
ب- التكاليف الرأسمالية: وهى تكلفة الحصول على عناصر الإنتاج (الأرض، والمباني، والآلات والمعدات) وتصرف مرة واحدة قبل بداية الإنتاج ولكن يمكن استرجاعها عن طريق البيع.
ج- التكاليف التشغيلية: وهى التكاليف الناتجة من عملية الإنتاج، وتحسب لمدة الدورة الإنتاجية الواحدة بالأخذ في عين الاعتبار تواريخ التكاليف الثابتة.
- التكاليف الثابتة: وهى التكلفة اللازمة لتشغيل المشروع، أي أنها لا تتغير بتغير حجم الإنتاج كإيجار الأرض، والصيانة الدورية والرواتب.
- التكاليف المتغيرة: وهى التكاليف التي ترتبط بمستوى الإنتاج، أي أنها تتغير مع حجم الإنتاج وتشمل مواد خام، وأجرة العمال، وفواتير طاقة.
د- مجموع التكاليف الكلية للمشروع: وتمثل مجموع التكاليف المذكورة أعلاه للبدء بقيام وتشغيل المشروع.
الخطوة 2: حساب الربح الشهري والإجمالي:
أ- الإيرادات الشهرية : وتمثل الكميات المباعة مضروبة بسعرها، وهى الدخل النقدي الشهري بالمشروع.
ب-التكاليف التشغيلية الشهرية: وهى مجموع التكاليف الثابتة والمتغيرة الشهرية.
ج- الربح الشهري الإجمالي: وهو عبارة عن الدخل المتبقي من المبيعات بعد طرح التكاليف التشغيلية.
الخطوة 3: حساب الربح الشهري الصافي:
في هذه الخطوة سيتم طرح جميع المصاريف الغير نقدية من الربح الإجمالي، (مثل الإهلاك ومعدل التكاليف التأسيسية، وتكاليف التمويل كالفائدة البنكية).
الربح الصافي الشهري = الإيرادات الشهرية ـ المصاريف الشهرية
أ-الإيرادات الشهرية : (من الخطوة الثانية)
ب- المصاريف الشهرية الكلية: هي عبارة عن مجموع المصاريف النقدية وغير النقدية وتشمل التكاليف التشغيلية الشهرية، ومعدل التكاليف التأسيسية الشهري وإهلاك الآلات والبناء الشهري، وتكلفة التمويل الشهري (وتتمثل غالباً بالفائدة الشهرية).
ج- الربح الشهري الصافي: وهو عبارة عن الدخل المتبقي من المبيعات بعد طرح المصاريف الشهرية الكلية. .
الخطوة 4: حساب القسط الشهري للبنك:
القسط الشهري للبنك = قيمة القرض + الفائدة الشهرية / [(6 سنوات × 12 شهر) – أشهر إعفاء]
الخطوة 5: الاختبارات المالية:
حساب نقطة التعادل: وتتمثل نقطة التعادل بالنقطة التي عندها لا يحقق المشروع أي ربح أو خسارة ويكون فيها مجموع الإيرادات مساوي للتكاليف التشغيلية.
أ- حساب نقطة التعادل: وهى النقطة التي عندها تتساوى عندها التكاليف التشغيلية مع الإيرادات، قبل هذه النقطة يحقق المشروع خسائر وبعد هذه النقطة يبدأ المشروع بتحقيق ربح تشغيلي.
ب –حساب العائد على الاستثمار: وهو نسبة صافى الربح السنوي إلى التكاليف الكلية للمشروع، هذه النسبة تمثل نسبة الاستثمار التي ستسترجع بعد سنة كاملة من البدء بالمشروع.
ملخص : الدراسة المالية
- حساب التكاليف الكلية للمشروع عن طريق جمع التكاليف الرأسمالية والتكاليف التأسيسية، والتكاليف التشغيلية، وتحديد حجم الاستثمار.
- حساب الربح الإجمالي الشهري المتوقع وذلك بطرح تكاليف التشغيل الشهرية من العوائد الشهرية.
- حساب الربح الصافي الشهري بطرح المصاريف الكلية الشهرية من العوائد الشهرية.
- قم بعمل جدول التدفق النقدي بتحديد التدفقات النقدية الداخلة والخارجة من المشروع خلال فترة زمنية معينة.
- عمل الاختبارات المالية لقياس جدوى المشروع عن طريق :
أ- حساب نقطة التعادل.
ب- العائد على الاستثمار
وأخيرا نصيحة هامة لنجاح دراسة الجدوى:
عند عملك لدراسة جدوى ناجحة لمشروع يجب عليك أن لا تتسرع بالتنفيذ؛ لأن فشلك في مشروعك في دراسته على الورق سيكون سهل أكثر من فشله أثناء التنفيذ؛ لأن فشلك على الورق يكون أقل تكلفة مادياً ويمكنك أن تصحح عيوب المشروع بسهولة، قد كتب العديد من الكتب ومقالات عن دراسة الجدوى، والتي قد ساعدت كثيراً من المستثمرين على مباشرتهم بعمل دراسة جدوى لمشروعاتهم.
بقلم بثينة الفخرانى
